Как и для чего я использую Evernote

Только я было сел писать отчет о конференции Evernote, прошедшей в Сан-Франциско, однако в комментах к моей записи о посещении офиса Evernote в Кремниевой долине было немало вопросов по поводу того, как именно можно использовать Evernote (некоторые писали, что им для хранения всяких данных отлично хватает календаря, контактов и заметок, так что больше ничего не нужно), ну и просили рассказать в подробностях, как и для чего эту программу использую лично я.

Вот я и подумал, что чисто практически более полезно будет рассказать о том, для чего и как я использую Evernote, ну и в эту заметку я также включу различные сведения, полученные мной на конференции Evernote.

О том, что такое вообще Evernote и для чего он используется, я писал в соответствующей статье для "Ликбеза". Здесь же поговорим о чисто практическом применении этой полезной программы, тем более что, как выяснилось, для многих пользователей не очевидны некоторые особенности ее использования.

Итак. Evernote - это система для хранения (и, соответственно, последующего использования) различных текстовых заметок, документов, изображений, медиафайлов.

Evernote является облачным сервисом, то есть ваши данные могут храниться на сайте проекта, а кроме того, соответствующее приложение существует под все основные операционные системы, включая, разумеется, мобильные.


Платформы (и браузеры), под которые существует Evernote

То есть, где бы вы ни делали свои заметки - на компьютере, ноутбуке, смартфоне, планшете, - вы всегда можете иметь к ним доступ на остальных своих устройствах, а также с любого компьютера (смартфона, планшета), имеющего доступ в Сеть. 

Заметки разбиваются по так называемым блокнотам, которые также имеют один уровень вложенности, то есть один блокнот верхнего уровня может содержать определенное количество вложенных блокнотов. (Кстати, мне в некоторых случаях хотелось бы иметь и третий уровень вложенности.)

Заметка может быть просто текстовой, текстом с форматированием, также к ней можно прикладывать какие-то файлы - вообще говоря, любые, однако там отдельно различаются файлы изображений, документы и аудиофайлы. (Максимальный размер приложенного к заметке файла - 50 мегабайт для премиум-аккаунта, 25 для бесплатного.)


Текстовая заметка

Приложенное к заметке изображение хранится в виде масштабируемого предпросмотра, его можно открывать в просмотрщике или графическом редакторе, установленном в операционке по умолчанию. Также изображение можно сохранять на компьютер.


Заметка с приложенным изображением

Все приложенные к записям изображения распознаются на сервере Evernote, и результаты включаются в индекс для поиска. То есть вы в дальнейшем можете осуществлять поиск по тексту в изображениях, что открывает очень интересные возможности применения. Например, вы можете фотографировать телефоном и сохранять в Evernote визитки, а потом искать данные по соответствующему человеку. Работает это очень здорово, я постоянно пользуюсь - вот пример.


Распознанный текст с визитки находится поиском

Аналогичным образом распознается текст рукописных заметок и любых фотографий - например, фотографии времени работы какого-то учреждения. (Но тут надо понимать, что не любой текст в изображении поддается качественному распознаванию.)

 
Рукописная заметка

Приложенное к заметке аудио имеет специальную пиктограмму воспроизведения, и этот трек можно запускать прямо из заметки.


Воспроизведение приложенного трека

Аудио можно записывать непосредственно в саму заметку: с компьютера, телефона, планшета. В этом случае Evernote используется как диктофон, а записанный трек автоматом включается в создаваемую запись. Потом его, разумеется, можно будет сохранить в виде отдельного файла и использовать как угодно.

Я эту возможность нередко использую во всяких журналистских целях, когда нужно записать чье-то выступление или интервью, чтобы при необходимости еще раз послушать.


В одной заметке - идет запись, приложен видеофайл и картинка

Документы PDF, приложенные к заметке, хранятся в виде, позволяющем удобно просматривать эти документы прямо в заметке - без открывания каким-то PDF-ридером. 


Документ PDF, приложенный к заметке

Когда заметки пишутся в телефоне-планшете, Evernote умеет сохранять в ней данные о вашем местонахождении (если вы это, конечно, разрешите), также при написании заметки на компьютере можно вручную указать координаты. 

По данным о местоположении потом очень удобно отбирать заметки из серии: "Эй, а что я там написал, когда был на Ибице?"


Общая карта


Заметки в Испании и на Ибице

Метки - при создании или редактировании заметки в специальное поле можно вписать метки, облегчающие дальнейший поиск и отбор. (Однако даже если вы их не впишете, Evernote сама проанализирует текст и подберет соответствующие метки - при копировании страниц веб-клиппером.)


Метки в моем Evernote

Веб-клиппер - специальная программа, доступная под различные браузеры. С помощью веб-клиппера можно сохранять в виде заметки веб-страницу, статью с веб-страницы (без лишнего оформления) и просто URL.


Параметры веб-клиппера


Сохранение статьи

Общие блокноты - любой блокнот можно сделать общим, то есть дать к нему доступ кому угодно или ограниченному кругу людей. 


Настройка общего доступа

Офлайновые блокноты - при обычном использовании Evernote на мобильных устройствах из облака загружаются только заголовки, а если вы хотите получить содержимое заметки, то ваш компьютер (устройство) должен быть подключен к Интернету. Это не всегда удобно в поездках, когда может не быть доступа к Wi-Fi или мобильному Интернету. В этом случае нужные заметки желательно загрузить заранее, а для премиум-пользователей доступны офлайновые блокноты: если конкретный блокнот объявить офлайновым, то система будет хранить все заметки в том числе и локально - на всех устройствах, где блокнот является офлайновым. 

Локальный блокнот - любой блокнот можно объявить локальным, и тогда его заметки будут храниться только локально, без синхронизации с облачным хранилищем. 

Вот вроде и все ключевые особенности данного сервиса. Теперь давайте посмотрим, как и для чего у меня это применяется чисто практически. 

Мои личные области применения сервиса Evernote

Когда какие-то пользователи говорят, что им нужно хранить только базу контактов и календарь, они как минимум лукавят. Существует большое количество самой разнообразной информации, которую требуется хранить и иметь к ней удобный доступ, и если пользователи говорят, что используют только контакты и календарь - это означает, что другую, нужную им информацию, они сохраняют в различных программах. А зачем хранить все, что нужно в различных программах, когда это все можно хранить в одной, которая к тому же предоставляет облачное хранилище и есть под все платформы? 

Соответственно, с этим у меня в Evernote хранится все, что не относится к календарю и контактам. 

А именно: 

1. Любые полезные заметки и статьи - на компьютерные темы, бытовые и так далее и тому подобное. Увидел что-то интересное в Интернете - копируешь статью в заметку нужного блокнота, и дальше об этом можно забыть, потому что всегда найдешь эту заметку, когда понадобится. Кстати, для более удобной работы с интернетовскими статьями есть инструмент Evernote Clearly - он позволяет полностью очистить статью от всего лишнего оформления, прочитать ее на сайте и/или сохранить в качестве заметки Evernote. 


Статья через Clearly

2. Всякая информация по настройкам. Например, настройки моего домашнего Интернета (там как минимум нужно выставлять соответствующий MAC-адрес - он у меня долгое время хранился на бумажке в ящике стола, и сколько горьких слов я произносил, когда мне эту бумажку приходилось в очередной раз искать), кое-какие специфические настройки роутера (проброс портов) и так далее. Причем там же еще хранятся важные настройки роутеров и прочих устройств моих друзей и родственников - сколько раз у меня это выручало, когда у них опять все слетало.  

3. Визитки самых разнообразных людей. Я ненавижу хранить визитки, потому что среди них потом никогда ничего не найдешь. Теперь я их в аналоговом виде и не храню. Сделал заметку, сфотографировал визитку - и выкинул ее: Evernote проиндексирует данные и я потом смогу найти этого человека хоть по имени, хоть по фамилии, хоть по должности, хоть по названию компании. 

4. Поездки. Это вообще самое важное. Езжу я часто - один-три раза в месяц. По каждой поездке надо хранить: электронные билеты, программу пребывания (если есть), бронирование отелей, машин, контакты людей, с которыми мне надо встретиться, и так далее. Это все потоком запоминается в Evernote, и я еще никогда ничего не терял. Кроме того, очень часто бывает нужно поднять какие-то данные из прошлой поездки - ну так они там все есть, разложенные по порядку: я старые данные не уничтожаю, они всегда могут пригодиться. 

5. Покупки. В процессе общения в Интернете или изучения каких-то данных на сайте приходишь к выводу о том, что хочется приобрести ту или иную электронную игрушку. Чтобы не забывать о том, что я собираюсь приобрести, соответствующая информация пишется в отдельный блокнот - со всеми данными, ссылками, изображениями и так далее. 

6. Постоянные покупки. В доме применяется пять видов лампочек, два вида картриджей для принтера, ну и еще какие-то мелочи. Все это занесено в соответствующий блокнот - маркировка, фотографии. Теперь при покупке не промахнешься. 

7. Конфиденциальная информация. Система Evernote, конечно, больше приспособлена для хранения более или менее открытой информации и не является серьезно защищенной. Однако и у нее есть некоторые встроенные средства защиты, такие как шифрование определенных кусков текста. У меня есть некоторые виды конфиденциальных данных, которые в какой-то момент могут понадобиться, и я их храню в виде зашифрованных заметок. Система хранения организована таким образом, что даже если кто-то вдруг получит доступ к моему аккаунту и при этом еще и расшифрует заметки - он все равно ими не сможет воспользоваться, так как для их запоминания используется довольно хитрая система. А вот я при необходимости этим всем воспользоваться смогу. 

Кстати, я знаю людей, которые в Evernote даже хранят карточки переменных кодов для банкинга - это при том, что изображения здесь не шифруются. (Я с разработчиками говорил на эту тему, они обещали подумать, чтобы сделать такую возможность опциональной.) Эти люди подобный подход объясняют тем, что, во-первых, по карточке далеко не всегда поймешь, от какого она банка (у меня, например, есть практически одинаковые карточки от одного российского и испанского банков), а кроме того, даже если и поймешь - ну, идите узнайте логин для входа и пароль плюс завладейте моим телефоном, куда приходит SMS с подтверждением. Когда используется несколько видов защит, карточки переменных кодов можно даже и так хранить, хотя это, конечно, не слишком секьюрно. 

8. Таблички со стен. В основном это касается времени работы тех или иных заведений. Как работает ваш паспортный стол милиции? Сфотографируйте один раз табличку, засуньте ее в заметку с соответствующим названием - и все, вы всегда сможете посмотреть время работы. 

9. Постоянно нужные данные. Например, мне нужно периодически посмотреть, какой размер заглавных и анонсных иллюстраций на тех или иных проектах, где я работаю главредом. Все это записано в соответствующих блокнотах по проектам и доступно почти мгновенно. Также всякие параметры автомобиля - диски, шины, залитое масло - хранятся в заметке. 

10. Какие фильмы посмотреть. Периодически советуют какие-то фильмы. Раньше я подобный список вел где-то в Word, ну и, понятное дело, добавлять в него данные, когда находишься не за компьютером, было очень сложно. Теперь это ведется в соответствующей заметке в Evernote - и редактируется откуда угодно. 

11. Вино. Посоветовали какое-то вино, понравилось какое-то вино - записал название, сфотографировал этикетку - кинул в соответствующую заметку. Потом всегда в магазине можно достать, посмотреть и поискать нужную марку. 

12. Кулинарные рецепты. Записать интересный рецепт из Сети, записать с чьих-то слов, сфотографировать готовое блюдо и так далее. Кстати, для продвинутых едоков и кулинаров существует даже специальное приложение Evernote Food. Но для данной задачи вполне удобно использовать и обычный Evernote. 

13. Банкинг. Счета различных людей, которым я по тем или иным причинам могу переводить деньги, защищенная и закодированная информация по некоторым моим карточкам, данные моих счетов, данные о некоторых расчетах и переводах (чтобы к ним всегда можно было вернуться) и прочее и прочее. 

14. Сотовая связь. Тут очень удобно хранить различные специальные опции при поездках в другие города или за рубеж. Я этим постоянно пользуюсь. 

15. Аудиозаметки. Всевозможные. Интервью с кем-то, выступления на конференциях, свои аудиозаметки, которые делаю где-то в пути, когда намного удобнее наговорить, нежели записывать. 

Вроде все. Но я перечислил только основные направления, а есть еще всякие разные побочные направления плюс где-то раз в месяц я Evernote нахожу какую-нибудь новую область применения вроде хранения каких-то фотографий, доступ к которым хотелось бы иметь в любом случае и с любой платформы. 

Многие люди также используют Evernote как структурированное и проиндексированное хранилище различных документов, которые всегда хотелось бы иметь под рукой, - ну, тоже вариант, хотя мне это не особенно подходит ввиду количества этих документов и их объема. 

Ну и должен заметить, что Evernote - это все-таки не система для хранения файлов. Это система для хранения информации - в том числе и с приложенными файлами. Для облачного хранения больших объемов файлов удобнее использовать другие системы - например, тот же Dropbox или 4Sync (там сразу дают 15 Гб, в отличие от Dropbox). 

Некоторые данные с конференции Evernote

Ну и еще некоторые данные с конференции Evernote, которые озвучил Phil Libin - CEO компании.  


Выступает Phil Libin

В компании сейчас работают 230 человек (год назад было 88). Зарегистрированных API-разработчиков (и компаний) - 15 000 человек. 

В настоящий момент у системы 38 миллионов пользователей (аккаунтов). Год назад их было 12 миллионов. 

По миру открыты семь офисов компании. Основной - в Кремниевой долине, второй американский - в городе Остин, Техас, в Цюрихе (Швейцария), в Москве (Россия), в Китае, Южной Корее и Японии. 

Также Фил подробно рассказал о готовящемся выходе совершенно нового продукта, базирующегося на Evernote, системе Evernote Business - это общая среда для хранения и обработки информации для малого и среднего бизнеса. 

Там планируются следующие нововведения: 

Администрирование
Администраторы получат доступ к специальной панели, где они смогут организованно управлять пользовательскими аккаунтами и их правами в рамках организации.

Управление данными
Любая информация, добавленная в блокноты Evernote Business, контролируется компанией. Все, что создается и хранится в персональном аккаунте пользователя Evernote, контролируется самим пользователем.

Простое подключение
После того как компании устанавливает Evernote Business, сотрудников можно подключать простым добавлением их корпоративных адресов электронной почты в список.

Упрощенная система расчетов
Простое и удобное проведение платежей за всю организацию с помощью корпоративной банковской карты или оплатой по счету.

Все это планируется запустить к концу 2012 года. 

Комментарии 28
Вопрос специалистам Evernote:

1. Большинство сайтов брони (booking.com, onetwotrip и т.д.) не высылают подтверждение в виде пдф-файлов. как в этом случае вставлять данные в заметки? для себя нашел два варианта - печать файлов, потом скан, потом вставка картинки; или вырезать кусок клиппером и вставить как текст. но клиппер не работает с оперой. а мне другие браузеры не нравятся. что делать?

2. офлайн пользоваться своими заметками я могу только в премиум-аккаунте?
30.10.12 11:39
0
Ransomware (вымогательское программное обеспечение) - это такая программа, которая устанавливается на компьютер, и делает работу на нём невозможной - блокирует его, или даже шифрует документы, а затем требует заплатить, чтобы разблокировать компьютер, или расшифровать файлы. Но есть ещё другая разновидность таких зловредов, которая маскируется под добропорядочное ПО, и совершенно бесплатно устанавливается на мобильное устройство из общедоступных источников, например, App Store. Затем, как и полагается, просит заплатить деньги за подписку на дополнительный функционал - всего 5-15 долларов в год.



Один из ярких примеров такого софта - программа Evernote. Это программа для создания заметок, в которой можно создать заметку, находясь в оффлайне. Эта заметка, после того, как вы подключитесь к интернету, будет загружена на сервер Evernote, и после этого станет недоступна в оффлайне. Чтобы видеть эту заметку в оффлайне, нужно поставить на ней звёздочку, и тогда она будет доступна (для этого нужно опять подключиться к интернету). А чтобы количество таких заметок не было ограничено, вам придётся заплатить небольшую сумму за подписку на дополнительные услуги.



И чем эта софтина лучше какого-нибудь Troyan.WinLocker?
07.09.12 12:17
0
Пожимая плечами...

milovidoff:
Эта заметка, после того, как вы подключитесь к интернету, будет загружена на сервер Evernote, и после этого станет недоступна в оффлайне. Чтобы видеть эту заметку в оффлайне, нужно поставить на ней звёздочку, и тогда она будет доступна (для этого нужно опять подключиться к интернету).


Описанного эффекта не наблюдаются (Windows, Android). Платная подписка дает дополнительный функционал и значительное увеличение лимита места под заметки, но без этого вполне можно обойтись.



>>И чем эта софтина лучше какого-нибудь Troyan.WinLocker?

Вы это серьезно спрашиваете?

Пользуйтесь "блокнотом", будет вам счастье...
07.09.12 18:01
0
В настоящий момент у системы 38 миллионов пользователей (аккаунтов).

В России полмиллиона ты привел полюбому) Я в их числе)
05.09.12 02:19
0
Пользуюсь набором AwesomeNote + SpringPad.

Плюс Evernote - в наличии десктопной версии. Но для меня оно некритично. Зато в спрингпаде быстрее и интуитивнее веб-клип делается. Ну и бесплатно можно гонять заметки.
05.09.12 01:51
0
Кстати! Тут понадобилось поменять пароль к Evernote. По привычке полез в настройки. Ан нет! Нет там этой опции. Оказывается, это решается через их службу смены пароля на сайте.

Так что имейте ввиду. Вдруг понадобится.

Еще. Кажется, Алекс не упоминал, что любой текст можно зашифровать. Просто выделите и через контекстное меню выберите "Зашифровать выделеный фрагмент". Вещь необходимая, если вы храните конфидециальные данные типа паролей, пинов и пр.
04.09.12 20:48
0
Не совсем понятно про оффлайн блокноты.

Я пользуюсь бесплатной версией, но спокойно просматриваю и редактирую заметки при отсутствии подключения к интернету.
04.09.12 20:46
0
Кстати не обязательно пользоваться Evenote клиентом на портативных устройствах (мне например их клиент не очень нравится). На АйПаде я пользовался Penultimate, Note Taker HD, aNote. Сейчас вроде остановился на Noteshelf. Все они позволяют отправлять данные на Evernote. Так что при переходе ничего не потеряно.
04.09.12 19:54
0
shserge:
Кстати не обязательно пользоваться Evenote клиентом на портативных устройствах (мне например их клиент не очень нравится). На АйПаде я пользовался Penultimate, Note Taker HD, aNote. Сейчас вроде остановился на Noteshelf. Все они позволяют отправлять данные на Evernote. Так что при переходе ничего не потеряно.




Только Evernote никак не note taker, несмотря на название. :D Я тут уже года три тому назад писал, что Evernote может служить хорошим менджером закладок в браузере. Визитки в бесплатной версии он сканировать не умеет, а платить за него только из-за этого не хочется.
04.09.12 22:06
0
Птичку верблюда жалко, как не описание каких-нибудь напоминалок - так запись про верблюда, видно даже напоминалки не помогают, так и сидит голодый :)
04.09.12 17:33
0
Жаль под Симбиан клиента нет, или под ява-платформу. Порой под рукой для сохранения заметки имеется только мобильник. Алекс, не слыхал что представители компании говорят про эти платформы?
04.09.12 15:54
0
zaa81: Жаль под Симбиан клиента нет, или под ява-платформу.



Можно посылать заметки на специальный почтовый адрес, они осядут в Evernote.
04.09.12 18:57
0
Пользуюсь уже года три, кажется. Очень понравилось использовать для разных научных публикаций, взятых из Интернета (как правило, они все в формате PDF). Делаешь заметку, вставляешь PDF, потом наполняешь доп.информацией - инфу об авторе, конспект, разные мысли по теме и т.п.

Кстати, куски текста можно закрывать паролем и в бесплатном аккаунте. Вот только вложения, как уже здесь написано, при этом не закрываются.
04.09.12 14:38
0
Непонятно, почему бы в такое удобное приложение-органайзер не включить планировщик задач
04.09.12 13:41
0
Поездки - tripit.com
04.09.12 12:44
0
Алекс, а с OneNote не пробовали работать?

Я использовал их оба, но остался с OneNote, интересно узнать ваше мнение, может сравните на досуге.
04.09.12 12:14
0
Еще можно добавить про фишку для параноиков, не верящих в надежность облаков (типа меня:)) : полный бэкап всей базы заметок и возможность обратного восстановления.
04.09.12 11:45
0
Алекс, уточните, пожалуйста, по офлайновым блокнотам.

А то я обрадовался, полез проверять - нет, все по-старому.

При создании блокнота - тип либо синхронизируемый, либо локальный.

>>для премиум-пользователей доступны офлайновые блокноты: если конкретный блокнот объявить офлайновым, то система будет хранить все заметки в том числе и локально - на всех устройствах, где блокнот является офлайновым.

Не нашел такого. Я премиум-пользователь.

На ПК - Windows, на смартфоне - Android, везде последние версии Evernote.
04.09.12 11:21
0
Evernote'у не хватает привязки через OpenID/OAuth к стандартным сервисам. К примеру, если я гугловод - за каким чертом мне заводить новый логин-пароль исключительно под Evernote? Чем их не устроит мой Google Identity?
04.09.12 11:18
0
Вообще-то в статье приведены многие функции, которые работают только с Premium account. В бесплатной версии есть ограничения.
04.09.12 10:44
0
Я для аналогичных целей использую связку Google Docs (сейчас стал Google Drive) + Awesome Note на айфоне. Функционал у гугла поменьше (нет аудио, нет распознавания текста с изображений), но зато гугл - всё в одной связке почта, ридер, заметки.

Сам храню там:
- пароли для вай-фаев в разных офисах и квартирах;
- настройки разных роутеров, чтобы каждый раз не вспоминать;
- адреса и графики работы разных ДЕЗов, паспортных столов и т.п.;
- этикетки вин и краткие заметки о впечатлениях (для будущих покупок);
- размеры и этикетки часто покупаемой одежды;
- показания счётчиков;
- телефоны и краткие выжимки по тарифам (постоянно забываю на какой симке какой тариф и что почём);
- паспортные данные (не ношу с собой, а данные иногда нужны);
- адреса офисов в разных городах, в которых приходится бывать по работе;
- списки покупок (там есть возможность делать todo списки)
- вырезки из разных статей, которые могут пригодиться.
04.09.12 10:43
0
всё то же самое я делаю в гугл драйве...
04.09.12 10:32
0
Gadfly: всё то же самое я делаю в гугл драйве...



Тролль, ты хоть удосужился прочитать статью?
04.09.12 18:55
0
Пользуюсь Evernote не так давно, пока что очень нравится и очень выручает. Но раздражает один момент: когда на смартфоне делаешь заметку с фото (допустим в магазине сфотографировала товар с ценником) все фотки валятся в "Галерею" телефона, где лежат в папке Untitled Notes, а не отправляются на сервер Evernote.
Спасибо, интересно.
Правда, милиции уже нет, но не суть :).
04.09.12 09:49
0
Спасибо за статью, почерпнул для себя пару идей: про таблички заведений и сотовую связь.
04.09.12 09:42
0