Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание

Очень часто приходится слышать трагичные вопли из серии: "Ой, у меня украли телефон, а там - все контакты! Как их теперь восстанавливать?!!" или "Ой, я потерял(а) телефон, а у меня там - все контакты!" Мне в ответ на эти вопли остается только пожимать плечами: если я вдруг утрачу свой телефон, на восстановление контактов в новом аппарате уйдет несколько секунд, причем этот процесс еще и произойдет фактически сам собой - мне даже не придется нажимать какие-то кнопки, достаточно будет просто прописать свой аккаунт в Google.

Так как надежно и безопасно хранить свои контакты и заодно календарь с расписанием?

Я сам продолжительное время хранил эти данные в Outlook. Но этот способ имеет существенные недостатки. Какие? Во-первых, все данные хранятся на локальной машине, так что нет доступа в онлайне. Во-вторых, синхронизация с Outlook обычными способами делается только по проводу, а не через Интернет, причем даже родная windows-синхронизация за много лет как была сильно кривой, так и осталась (дублирование событий, дней рождения, сбои при синхронизации и так далее). В-третьих, синхронизация с Outlook поддерживается далеко не всеми платформами - например, в Android стандартными средствами она не поддерживается вовсе.

И когда мне этот Outlook окончательно надоел, я перешел на использование "Google.Контакты" и "Google.Календарь" и потом долго себя корил за то, что не сделал этого раньше.

"Google.Контакты" входят в состав электронной почты Gmail. "Google.Календарь" - отдельное приложение. Да, есть определенный минус в том, что ваши данные хранятся "у дяди", однако несомненные плюсы подобного использования на много порядков превышают минусы. Кроме того, я рекомендую для хранения контактов и расписания завести отдельный совершенно безликий ящик на Gmail - какой-нибудь pupkin123@gmail.com, а не использовать для этого основной ящик на Gmail (если он у вас, конечно, есть).


Мой "Google.Календарь"

Для вызова контактов поставьте вот такую закладочку: https://mail.google.com/mail/?shva=1#contacts. Для вызова календаря - вот такую: https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1.

Довольно удобно сохранить эти ссылки на десктопе в виде веб-ярлычков Chrome - они будут вызываться почти мгновенно. У меня именно так и сделано.

После этого нужно настроить синхронизацию контактов и календаря с мобильным телефоном. Делается это следующим образом.

1. Операционная система Android

В Android синхронизация контактов и календарей с Google делается автоматически - вам нужно просто подключить аккаунт. Кроме того, в настройках можно задать фоновую беспроводную автоматическую синхронизацию - Настройки > Учетные записи и синхронизация.

2. Операционная система Windows Mobile

Google поддерживает MS Exchange, поэтому и под Windows Mobile можно настроить автоматическую беспроводную синхронизацию с контактами и календарями Google. Делается это в программе Active Sync. Там в параметрах выбираете вид синхронизации MS Exchange, в качестве сервера указываете m.google.com, имя пользователя и пароль - учетная запись в Google (ящик на Gmail). Далее остается выбрать, что именно синхронизировать: контакты, календарь, почта, задачи.

После этого синхронизация будет производиться автоматически по беспроводной связи - Wi-Fi, мобильная передача данных (3G, EDGE, GPRS).

3. Операционная система iOS (iPhone, iPad, iPod touch)

Если в настройках почты аккаунт Google подключать именно как аккаунт Google (звучит забавно, но разъяснение будет ниже) - тогда автоматически по воздуху будут синхронизироваться только почта, календарь и заметки. Контакты таким способом не синхронизируются - только по проводу через iTunes.

Однако вы можете подключить аккаунт Google как Microsoft Exchange - и тогда по воздуху будут синхронизироваться почта, календарь и контакты.

Делается это следующим образом.

Настройки > Mail, Контакты, Календари > Добавить учетную запись > Microsoft Exchange (именно Exchange, а не Gmail, это важно!).

Далее вводятся следующие данные:
E-mail - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Домен - m.google.com
Пользователь - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Пароль - пароль от вашей почты Gmail

Потом система попросит ввести адрес сервера - там тоже m.google.com.

И все, далее почта, календарь и контакты будут синхронизироваться по беспроводной связи.


Настройки учетной записи

Такой способ - очень и очень удобен. Меняете что-то в телефоне - в вашей учетной записи в Интернете почти мгновенно обновляются данные. Меняете что-то в учетной записи - это все почти мгновенно (обычно проходит несколько секунд) обновляется в телефоне, причем без всякого вашего участия и по беспроводной связи. Плюс - вы всегда можете посмотреть ваши данные, где бы вы ни находились, - просто зайдя на сайт Gmail и залогинившись.

Также это хороший способ перенести все ваши контакты из телефона в аккаунт Google. Создаете новый аккаунт, подключаете его в телефон - все ваши внесенные контакты перенесутся в этот аккаунт. И после этого будут в полной сохранности.

Еще один удобный момент. Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания. Раньше мне жена писала список того, что нужно купить, на бумажках-стикерах. Бумажку надо было не забыть взять с собой. Теперь в этом нет никакой необходимости. Жена в любой момент заходит в календарь и пишет, что нужно купить. Я прихожу в магазин, открываю календарь - там висит актуальный список покупок.

Комментарии 38
Да, как пользователь корпоративной почты на Outlook и личной на Gmail, могу посоветовать пользоваться платными плагинами, которые упростят вашу жизнь по синхронищации))

Из рекомендуемых настоятельно прошу обратить внимание на EVO Colllaborator for Outlook, данная софтина превратит ваши мучения с синхронизацией в простое действие))
10.02.15 13:04
0
Перенёс Всю телефонную книгу на андроид с нокии по блютус(у нтс есть такая функция)завёл ящик на гугле,календарь синхроинизирует а контакты нет,в настройках контактов поставил все галочки,ничего не меняется.додало только 6 новых контактов,старых в ящике нет.
11.08.12 01:21
0
К сожалению, вышеописанный способ с импортом в gmail данных из аутлук теряет некоторые неосновные телефоны. А именно, поле other, может и другие какие, я все поля не проверял. То есть способ не универсальный, я его попробовал, но пришлось от него отказаться. Выходом можеть быть пляска с бубном: выяснить, какие поля не теряются, сделать custom field mapping при импорте в gmail.
Еще хотел отметить - у предложенного Экслером способа синхронизации есть такое "но": телефон начинает при открытии списка контактов каждый раз лезть в инет. Трафика не очень жалко (хотя ведь не всем...) плюс допрасход батареи (впрочем, может, он некритичный).
23.04.11 22:13
0
Android 2.1

Заведенные на телефоне контакты не синхронизируются с Gmail. Заведенные в Gmail на телефон заливаются моментально. Есть какие-нибудь секреты по синхронизации в обе стороны?
24.02.11 20:37
0
несколько вопросов

поддерживаются группы или категории в гмайле? iPhone будет потом понимать эти группы?

если контакты есть уже в iPhone, то они зальются в gmail аккаунт?

а поддерживаются ли google фотографии контактов (качество приемлемое)? чтоб потом при звонке видеть фотку?
19.02.11 20:31
0
[QUOTE]seven.ap: несколько вопросов


поддерживаются группы или категории в гмайле?



Да



 iPhone будет потом понимать эти группы?




Нет, группы гугл с группами iPhone не совместимы



если контакты есть уже в iPhone, то они зальются в  gmail  аккаунт?




Да



а поддерживаются ли google фотографии контактов



Да



(качество приемлемое)? чтоб потом при звонке видеть фотку?



Качество в гугл контактс так себе имхо, кто звонит видно.
19.02.11 20:39
0
Подскажите, какие образом можно ранее заведенные контакты в iphone перенести в google contacts?
19.02.11 15:21
0
Bodymexanik: Подскажите, какие образом можно ранее заведенные контакты в iphone перенести в google contacts?


Они переносятся автоматически при первой синхронизации.
Но лучше предварительно сделать бекап контактов.
19.02.11 20:41
0
backroot:
Android 2.1

Заведенные на телефоне контакты не синхронизируются с Gmail. Заведенные в Gmail на телефон заливаются моментально. Есть какие-нибудь секреты по синхронизации в обе стороны?



Bodymexanik:
Подскажите, какие образом можно ранее заведенные контакты в iphone перенести в google contacts?


Столкнулся с той же проблемой на iPhone: контакты, ранее заведенные на телефоне, не перенеслись в Google Контакты. Решил непрямолинейно (может быть есть способ гораздо более прямой, но... какие руки, такой и способ):


Через iTunes по шнурку выгрузил контакты из iPhone в MS Outlook
Из Outlook выгрузил в .csv-файл
.csv-файл загрузил в Google Контакты
Настроил учетную запись на iPhone, точь в точь как описал Алекс. Из Google Контакты все контакты перенеслись на iPhone автоматически в течение 5 секунд. Чтобы контакты не задублировались, при настройке учетной записи на iPhone на вопрос, удалить ли старые контакты с iPhone при синхронизации, ответил "Удалить".

А вообще Алексу огромное спасибо за эту статью.
28.03.11 11:33
0
А я хотел бы спросить вот что: Надо ли в Google Address Book чтоб у контакта было обязательно заполнено поле "email"? Это что-то вроде первичного ключа. Что делать, если есть только имя и номер телефона? Изобретать "левый" адрес?

Спасибо!
16.02.11 22:35
0
Celestial: А я хотел бы спросить вот что: Надо ли в Google Address Book чтоб у контакта было обязательно заполнено поле "email"?

Спасибо!


Не надо, будет синхронизироваться как есть то есть Имя контакта и телефон.
16.02.11 22:52
0
Ну что бы уж совсем однобоко не выглядело. А то можно подумать, что на Гугле свет клином сошелся.
У меня жена на WM использует сервис MyPhone от Microsoft. В WM 6.5 он установлен штатно. Требуется только иметь Live ID. Синхронизируется все очень просто. При смене телефона все заливается моментально.
16.02.11 21:49
0
Стоит добавить,что в настройках под WM (по крайней мере под WM5) необходимо дополнительно указать имя домена gmail.com.
16.02.11 17:31
0
Alex Exler: "В-третьих, синхронизация с Outlook поддерживается далеко не всеми платформами - например, в Android стандартными средствами она неподдерживается вовсе.".

Не совсем понял, что подразумевается под "стандартными средствами"? Есть такое устройство на Android v2.1: Билайн М2. Так вот, программа (JoinMe), которая самоустанавливается с М2 при первой синхронизации с ПК "умеет" делать синхронизацию контактов с Outlook. При необходимости могу предоставить скриншоты.
16.02.11 17:27
0
Для Nokia на SYmbian тоже можно прекрасно все настроить: настройка google contacts для Nokia
16.02.11 12:28
0
erazer:  Для Nokia на SYmbian тоже можно прекрасно все настроить: настройка google contacts для Nokia



Спасибо,очень помогло,всё работает,только на мой симбиан 9.3 Mail for Exchange 3 версии не стала,пришлось искать предыдущую версию.
13.08.11 10:02
0
Alex Exler: Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания

То есть можно дать жене ограниченный доступ? Только в календарь (чтоб чего лишнего в почте не посмотрела)хмм?..
16.02.11 11:55
0
Drow:
Alex Exler: Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания



То есть можно дать жене ограниченный доступ? Только в календарь (чтоб чего лишнего в почте не посмотрела)хмм?..


Drow: Более того, в Гугл.Календаре можно завести несколько календарей и на каждый настроить персональный доступ хоть для кого и с любыми правами, видимостью и проч. Я уж не говорю о бесплатном сервисе СМС сообщений.
16.02.11 13:35
0


Salvor:

При синхронизации контактов, как написано у Алекса Экслера для Андроида происходит только синхронизация почтовых контактов (и самих писем).



А заголовок ликбеза и первый абзац повествует о возможности восстановления телефонных контактов при потери самого телефона.



Подскажите, пожалуйста, как в Андроиде синхронизировать телефонные контакты, а не почтовые контакты из G-mail?







Если я правильно Вас понял... У Алекса имеется в виду что вместо "телефонных" контактов будут использоваться именно "почтовые" контакты Google, в которых можно хранить телефоны (и много чего еще) даже без email'ов. Именно с этими контактами легко синхронизируются все Androidофоны. И не нужно мучиться с какими-то специальными програмамми для специальных серверов SE.
16.02.11 11:32
0
Коллеги, а есть возможность массово перенести контакты из Outlook? Перспектива сохранять поштучно что-то не радует
16.02.11 11:11
0
В Андроиде тоже есть возможность связаться в Гугл.календарем двумя способами - 1 через акаунт gmail, а 2 - через Microsoft Exchange. Так вот вопрос - второй способ для чего в Андроиде нужен? Он дает что то или просто дублирует? Интересно просто, какое назначение такой возможности.
16.02.11 10:48
0
Вот бы еще заметки с iphone засинхронизировать с Google было б счастье.
16.02.11 10:43
0
ditl: Вот бы еще заметки с iphone засинхронизировать с Google было б счастье.


Начиная с прошивки 4.2.1 они синхронизируются с Gmail автоматически, в Gmail появится папка Notes там и хранятся все заметки с iPhone.
Включается синхронизация заметок там же где и настраивается аккаунт Gmail на iPhone.
16.02.11 12:23
0
И еще один вопрос не в тему! Ликбез для чайников с айпадом и айфоном уже был? Видимо пропустила! Ссылочку, плз!
А синхронизация со всеми яблочными гаджетами только через айтьюнс!?!
16.02.11 10:28
0
Алекс, а как вы решаете синхронизацию задач в различных устройствах.

Я например с iPad совсем замучался
16.02.11 10:13
0
gospel:
Алекс, а как вы решаете синхронизацию задач в различных устройствах.

Я например с iPad совсем замучался




Я заметки и задачи веду в Evernote. Там есть онлайновое хранилище и клиенты под ВСЕ платформы.
16.02.11 10:53
0
gospel: Алекс, а как вы решаете синхронизацию задач в различных устройствах.

Я например с iPad совсем замучался


Решается это элементарно, просто все девайсы настраиваются на работу с одним акаунтом Gmail. Все данные на всех устройствах будут изменяются автоматически
16.02.11 12:26
0
Чтобы владельцы смартфонов Nokia не считали себя обделенными

4. Инструкция по синхронизации Nokia с Google Contacts/Calendar тут (на английском)
16.02.11 09:58
0
LessNick:

Чтобы владельцы смартфонов Nokia не считали себя обделенными

4. Инструкция по синхронизации Nokia с Google Contacts/Calendar тут (на английском)







Спасибо за ссылку. Алекс, может ее в статью добавить?
16.02.11 10:40
0