Как сохранять и синхронизировать список контактов и расписание
Очень часто приходится слышать трагичные вопли из серии: "Ой, у меня украли телефон, а там - все контакты! Как их теперь восстанавливать?!!" или "Ой, я потерял(а) телефон, а у меня там - все контакты!" Мне в ответ на эти вопли остается только пожимать плечами: если я вдруг утрачу свой телефон, на восстановление контактов в новом аппарате уйдет несколько секунд, причем этот процесс еще и произойдет фактически сам собой - мне даже не придется нажимать какие-то кнопки, достаточно будет просто прописать свой аккаунт в Google.
Так как надежно и безопасно хранить свои контакты и заодно календарь с расписанием?
Я сам продолжительное время хранил эти данные в Outlook. Но этот способ имеет существенные недостатки. Какие? Во-первых, все данные хранятся на локальной машине, так что нет доступа в онлайне. Во-вторых, синхронизация с Outlook обычными способами делается только по проводу, а не через Интернет, причем даже родная windows-синхронизация за много лет как была сильно кривой, так и осталась (дублирование событий, дней рождения, сбои при синхронизации и так далее). В-третьих, синхронизация с Outlook поддерживается далеко не всеми платформами - например, в Android стандартными средствами она не поддерживается вовсе.
И когда мне этот Outlook окончательно надоел, я перешел на использование "Google.Контакты" и "Google.Календарь" и потом долго себя корил за то, что не сделал этого раньше.
"Google.Контакты" входят в состав электронной почты Gmail. "Google.Календарь" - отдельное приложение. Да, есть определенный минус в том, что ваши данные хранятся "у дяди", однако несомненные плюсы подобного использования на много порядков превышают минусы. Кроме того, я рекомендую для хранения контактов и расписания завести отдельный совершенно безликий ящик на Gmail - какой-нибудь pupkin123@gmail.com, а не использовать для этого основной ящик на Gmail (если он у вас, конечно, есть).
Мой "Google.Календарь"
Для вызова контактов поставьте вот такую закладочку: https://mail.google.com/mail/?shva=1#contacts. Для вызова календаря - вот такую: https://www.google.com/calendar/render?tab=mc&pli=1.
Довольно удобно сохранить эти ссылки на десктопе в виде веб-ярлычков Chrome - они будут вызываться почти мгновенно. У меня именно так и сделано.
После этого нужно настроить синхронизацию контактов и календаря с мобильным телефоном. Делается это следующим образом.
1. Операционная система Android
В Android синхронизация контактов и календарей с Google делается автоматически - вам нужно просто подключить аккаунт. Кроме того, в настройках можно задать фоновую беспроводную автоматическую синхронизацию - Настройки > Учетные записи и синхронизация.
2. Операционная система Windows Mobile
Google поддерживает MS Exchange, поэтому и под Windows Mobile можно настроить автоматическую беспроводную синхронизацию с контактами и календарями Google. Делается это в программе Active Sync. Там в параметрах выбираете вид синхронизации MS Exchange, в качестве сервера указываете m.google.com, имя пользователя и пароль - учетная запись в Google (ящик на Gmail). Далее остается выбрать, что именно синхронизировать: контакты, календарь, почта, задачи.
После этого синхронизация будет производиться автоматически по беспроводной связи - Wi-Fi, мобильная передача данных (3G, EDGE, GPRS).
3. Операционная система iOS (iPhone, iPad, iPod touch)
Если в настройках почты аккаунт Google подключать именно как аккаунт Google (звучит забавно, но разъяснение будет ниже) - тогда автоматически по воздуху будут синхронизироваться только почта, календарь и заметки. Контакты таким способом не синхронизируются - только по проводу через iTunes.
Однако вы можете подключить аккаунт Google как Microsoft Exchange - и тогда по воздуху будут синхронизироваться почта, календарь и контакты.
Делается это следующим образом.
Настройки > Mail, Контакты, Календари
> Добавить учетную запись > Microsoft Exchange (именно Exchange, а не Gmail, это важно!).
Далее вводятся следующие данные:
E-mail - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Домен - m.google.com
Пользователь - ваш почтовый_ящик@gmail.com
Пароль - пароль от вашей почты Gmail
Потом система попросит ввести адрес сервера - там тоже
m.google.com.
И все, далее почта, календарь и контакты будут синхронизироваться по беспроводной связи.
Настройки учетной записи
Такой способ - очень и очень удобен. Меняете что-то в телефоне - в вашей учетной записи в Интернете почти мгновенно обновляются данные. Меняете что-то в учетной записи - это все почти мгновенно (обычно проходит несколько секунд) обновляется в телефоне, причем без всякого вашего участия и по беспроводной связи. Плюс - вы всегда можете посмотреть ваши данные, где бы вы ни находились, - просто зайдя на сайт Gmail и залогинившись.
Также это хороший способ перенести все ваши контакты из телефона в аккаунт Google. Создаете новый аккаунт, подключаете его в телефон - все ваши внесенные контакты перенесутся в этот аккаунт. И после этого будут в полной сохранности.
Еще один удобный момент. Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания. Раньше мне жена писала список того, что нужно купить, на бумажках-стикерах. Бумажку надо было не забыть взять с собой. Теперь в этом нет никакой необходимости. Жена в любой момент заходит в календарь и пишет, что нужно купить. Я прихожу в магазин, открываю календарь - там висит актуальный список покупок.
4. Инструкция по синхронизации Nokia с Google Contacts/Calendar тут (на английском)
Я например с iPad совсем замучался
Я например с iPad совсем замучался
Решается это элементарно, просто все девайсы настраиваются на работу с одним акаунтом Gmail. Все данные на всех устройствах будут изменяются автоматически
Алекс, а как вы решаете синхронизацию задач в различных устройствах.
Я например с iPad совсем замучался
Я заметки и задачи веду в Evernote. Там есть онлайновое хранилище и клиенты под ВСЕ платформы.
А синхронизация со всеми яблочными гаджетами только через айтьюнс!?!
Начиная с прошивки 4.2.1 они синхронизируются с Gmail автоматически, в Gmail появится папка Notes там и хранятся все заметки с iPhone.
Включается синхронизация заметок там же где и настраивается аккаунт Gmail на iPhone.
Salvor:
При синхронизации контактов, как написано у Алекса Экслера для Андроида происходит только синхронизация почтовых контактов (и самих писем).
А заголовок ликбеза и первый абзац повествует о возможности восстановления телефонных контактов при потери самого телефона.
Подскажите, пожалуйста, как в Андроиде синхронизировать телефонные контакты, а не почтовые контакты из G-mail?
Если я правильно Вас понял... У Алекса имеется в виду что вместо "телефонных" контактов будут использоваться именно "почтовые" контакты Google, в которых можно хранить телефоны (и много чего еще) даже без email'ов. Именно с этими контактами легко синхронизируются все Androidофоны. И не нужно мучиться с какими-то специальными програмамми для специальных серверов SE.
То есть можно дать жене ограниченный доступ? Только в календарь (чтоб чего лишнего в почте не посмотрела)хмм?..
Alex Exler: Если дать доступ в календарь, например, жене, она сможет там писать всякие задания
То есть можно дать жене ограниченный доступ? Только в календарь (чтоб чего лишнего в почте не посмотрела)хмм?..
Drow : Более того, в Гугл.Календаре можно завести несколько календарей и на каждый настроить персональный доступ хоть для кого и с любыми правами, видимостью и проч. Я уж не говорю о бесплатном сервисе СМС сообщений.
Спасибо,очень помогло,всё работает,только на мой симбиан 9.3 Mail for Exchange 3 версии не стала,пришлось искать предыдущую версию.
Не совсем понял, что подразумевается под "стандартными средствами"? Есть такое устройство на Android v2.1: Билайн М2. Так вот, программа (JoinMe), которая самоустанавливается с М2 при первой синхронизации с ПК "умеет" делать синхронизацию контактов с Outlook. При необходимости могу предоставить скриншоты.
У меня жена на WM использует сервис MyPhone от Microsoft. В WM 6.5 он установлен штатно. Требуется только иметь Live ID. Синхронизируется все очень просто. При смене телефона все заливается моментально.
Спасибо!
Спасибо!
Не надо, будет синхронизироваться как есть то есть Имя контакта и телефон.
Android 2.1
Заведенные на телефоне контакты не синхронизируются с Gmail. Заведенные в Gmail на телефон заливаются моментально. Есть какие-нибудь секреты по синхронизации в обе стороны?
Bodymexanik:
Подскажите, какие образом можно ранее заведенные контакты в iphone перенести в google contacts?
Столкнулся с той же проблемой на iPhone: контакты, ранее заведенные на телефоне, не перенеслись в Google Контакты. Решил непрямолинейно (может быть есть способ гораздо более прямой, но... какие руки, такой и способ):
Через iTunes по шнурку выгрузил контакты из iPhone в MS Outlook
Из Outlook выгрузил в .csv-файл
.csv-файл загрузил в Google Контакты
Настроил учетную запись на iPhone, точь в точь как описал Алекс. Из Google Контакты все контакты перенеслись на iPhone автоматически в течение 5 секунд. Чтобы контакты не задублировались, при настройке учетной записи на iPhone на вопрос, удалить ли старые контакты с iPhone при синхронизации, ответил "Удалить".
А вообще Алексу огромное спасибо за эту статью.
Они переносятся автоматически при первой синхронизации.
Но лучше предварительно сделать бекап контактов.
поддерживаются группы или категории в гмайле? iPhone будет потом понимать эти группы?
если контакты есть уже в iPhone, то они зальются в gmail аккаунт?
а поддерживаются ли google фотографии контактов (качество приемлемое)? чтоб потом при звонке видеть фотку?
поддерживаются группы или категории в гмайле?
Да
iPhone будет потом понимать эти группы?
Нет, группы гугл с группами iPhone не совместимы
если контакты есть уже в iPhone, то они зальются в gmail аккаунт?
Да
а поддерживаются ли google фотографии контактов
Да
(качество приемлемое)? чтоб потом при звонке видеть фотку?
Качество в гугл контактс так себе имхо, кто звонит видно.
Заведенные на телефоне контакты не синхронизируются с Gmail. Заведенные в Gmail на телефон заливаются моментально. Есть какие-нибудь секреты по синхронизации в обе стороны?
Еще хотел отметить - у предложенного Экслером способа синхронизации есть такое "но": телефон начинает при открытии списка контактов каждый раз лезть в инет. Трафика не очень жалко (хотя ведь не всем...) плюс допрасход батареи (впрочем, может, он некритичный).
Из рекомендуемых настоятельно прошу обратить внимание на EVO Colllaborator for Outlook , данная софтина превратит ваши мучения с синхронизацией в простое действие))