Надежное хранение ваших документов на компьютере и их синхронизация

21.04.2020 75361   Комментарии (62)

Недавно пришло письмо с просьбой посоветовать наиболее простой и эффективный способ  бекапирования системной папки "Документы" и ее автоматической синхронизации с другим компьютером - например, ноутбуком.

Передо мной такая задача стоит постоянно - я использую и ПК, и ноутбук, - и вот какое решение я считаю самым простым и самым эффективным.

Надежное бекапирование папки "Документы" - это, что совершенно очевидно, облачный сервис, которые сейчас чрезвычайно развиты. Одни сервисы умеют делать копию папки "Мои документы", другие не умеют, но на самом деле нет особого смысла именно делать копию.

Обычно облачный сервис создает на компьютере свою собственную папку - Dropbox, OneDrive, Google Disk, Yandex Drive и так далее, и все, что в эту папку помещается, автоматически копируется в облако.

Если вы в эту папку переместите системную папку "Документы", а это вполне можно сделать (однако данную операцию нужно произвести грамотно), то ваши документы автоматически будут синхронизироваться с облаком в тот же момент, как только вы будете производить с этими документами какие-то действия (например, редактировать). 

Кроме того, и это довольно важно, многие облачные сервисы умеют хранить несколько версий одного и того же файла. Например, Dropbox (вот моя статья о нем) месяц хранит тридцать последних версий каждого файла - это называется "журнал версий", и вы можете откатиться на предыдущую версию файла, если новую версию по каким-то причинам испортили (например, записали поверх этого файла другой).

Никаких неудобств нахождение системной папки "Документы" в папке облачного сервиса не создает: я так ее использую несколько лет.

Теперь переходим к вопросу, как ее синхронизировать с другим компьютером - например, ноутбуком. Очень просто. На ноутбуке проделываем то же самое. То есть системную папку "Документы" перемещаем в папку облачного сервиса (разумеется, он должен быть тот же самый и зарегистрирован на тот же аккаунт). И все! Теперь если на втором компьютере были какие-то документы, которых нет на первом, - они скопируются, ну и наоборот. И отныне любые изменения в этих папках на двух компьютерах будут синхронизироваться практически мгновенно (разумеется, при подключении к Интернету).

Теперь о том, как правильно перенести папки и как вообще это все настроить.

Сначала поговорим о расположении папки облачного сервиса. А ее по умолчанию обычно запихивают в пользовательскую папку "C:/Users/Пользователь/Папка облачного сервиса", что очень неудобно по нескольким причинам. Во-первых, она расположена на системном диске, а если у вас более одного логического диска на компьютере, то данные всегда лучше держать на втором диске. Во-вторых, на системном диске может быть мало места. (Обычно когда разбивают один физический диск на логические, под системный диск отводят столько места, сколько необходимо, а второй диск для данных делают заметно больше.) Ну и, в-третьих, всегда удобнее, когда папка облачного сервиса находится в корне диска, особенно если вы пользуетесь файловыми менеджерами.

Определить путь, где облачный сервис создаст свою папку, можно при установке приложения сервиса на компьютер. Однако что делать, если оно уже установлено и там путь именно такой, как написано выше?

Тут два способа. Первый способ - перенести папку в настройках сервиса. Вот, например, в Dropbox. 

Однако не все облачные хранилища позволяют это сделать просто в настройках. В некоторых из них сначала надо отсоединить аккаунт (в One Drive, например, также и в Google Drive), после чего присоединить заново - и на этом этапе приложение позволит изменить путь к своей папке. (При этом старую папку можно просто удалить, сервис все равно сам все восстановит в новой папке.)

Теперь о том, как перенести туда системную папку "Документы". Не нужно это делать обычным копированием! А нужно щелкнуть по иконке пользователя на десктопе, найти там папку "Документы", на ней щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства". Там закладка "Расположение" и кнопка "Переместить".

После этого указываете папку облачного сервиса, нажимаете "Выбор папки", после чего, вернувшись в предыдущее окно и убедившись, что новый путь указан правильно, нажимаете на "ОК" - начнется перемещение документов в новую папку.

После этого при открытии системной папки "Документы" вам будут показывать папку с документами, которая находится в папке облачного сервиса и автоматически синхронизируется с облаком и другим компьютером (при необходимости).

На втором компьютере нужно проделать все то же самое: расположить папку облачного сервиса в удобном месте, сделать перенос системной папки документов в папку облачного сервиса, после чего файлы этой папки на разных компьютерах и будут храниться в облаке, и автоматически будут синхронизированы.

Аналогичным образом поступаете и с другими системными папками, которые вам нужно хранить в облаке и синхронизировать с другим компьютером.

И обязательно нужно избавиться от неправильной привычки хранить документы прямо на рабочем столе (десктопе). Их нужно хранить только в системной папке "Документы"! На рабочий стол вы можете ставить ярлыки нужных документов, которые часто используете, но не сами документы. Оно, конечно, понятно, что и рабочий стол можно сохранять в облаке, но лучше все-таки привыкать хранить все в "Документах" в подпапках - так бардака будет значительно меньше.

© 1998–2024 Alex Exler
21.04.2020

Комментарии 62

По синхронизации данных отличное решение!
Но, нужно помнить несколько очевидных моментов:
- удалил на одном устройстве, ушло в небытие на всех
- записал на одном, доступно на всех
- изменил документ на одном и т.д. (за исключением платных подписок)
И конечно, бекап данных никто не отменяет 😉
23.04.20 08:33
0 2

Есть ли сервис который просто синхронизирует файлы на разных компах?
Пока Dropbox сильно не порезал бесплатную версию использовал его, типа сохранил какой либо файл на одном компе и очень скоро на всех есть свежая версия без каких либо лишних телодвижений.
23.04.20 08:28
0 0

Вопрос - а что он порезал?
теперь не более 3х устройств одновременно.
29.04.20 18:43
0 0

Вопрос - а что он порезал? У меня 18+ГБ бесплатно, сохранил один раз файлик больше 2ГБ и давал на него ссылку - с мылорушным облаком на 1ТБ не сохранить, приходится архивировать большие файлы в несколько томов, единственная проблема, с которой сталкивался - не удалось восстановить старую версию только что случайно перезаписанного файлика. Хотя должно быть возможно.
Ещё нельзя с бесплатным тарифом выложить ссылку на файл на сайт с популярностью Экслеровского - его и с обычным платным за это заблокировали на время (фотку в блог встроил, кажется). Но другие тарифы позволяют. Некоторые линуксовские пакеты и даже платный софт хостятся на ДропБоксе.

На нескольких компах можно использовать те же mega.nz и cloud.mail.ru
Дропбокс у меня раньше стоял на 3х компах и в одной виртуалке, с одним и тем же аккаунтом.
24.04.20 03:03
0 0

1. Монтируем облачный диск как локальный с помощью Air Live Drive.
22.04.20 16:49
0 0

2. Синхронизируем нужные локальные папки на смонтированный локальным облачный диск с помощью Exiland Backup Professional.
22.04.20 16:49
0 0

Узкое место все же - объем свободного места на Dropbox. С одной стороны согласен с теми, кто говорит - "Сохранность моих данных стоит больше, чем каких-то $5, $10, ...$50 в месяц". С другой стороны, и так держу дома файл-сервер в режиме 24/7, поэтому приспособил бесплатный вариант Resilio Sync синхронизировать с папкой Мои Документы, а также еще с одним сервером - у родственников на другом адресе. Resilio Sync, конечно, 30 версий изменений файла не хранит, но настроить архивацию удаленных файлов там как-то можно. В платных версиях фишек еще больше, но платные они - разово, а не помесячно, что радует.

Увы, Resilio Sync отказывается синхронизировать папки на одном и том же компьютере (типа, отдельный бэкап на другой физический диск). Для этого выбрал FreeFileSync, но пока не тестил - еще только буду ставить.
22.04.20 14:55
0 0

однако, данное решение не очень надёжно, что будет в случае вируса-шифровальщика, который выждет месяц два...
22.04.20 14:10
0 0

однако, данное решение не очень надёжно, что будет в случае вируса-шифровальщика, который выждет месяц два...
что предлагаете ? ленты ? 7 раз в неделю, 4(5) раза в месяц, 12 раз в году ?
22.04.20 14:21
0 0

Одно время пользовался CryptSync. Монтировал облако как папку, и синхронизировал через него. Он работает как все синхронизаторы, только при этом архивирует с паролем каждый файл по отдельности с помощью 7zip. Так что тут дополнительный плюс - распаковать и расшифровать можно простым 7z, CryptSync не нужен. Было очень удобно, перестал пользоваться просто потому, что отпала необходимость. Но и как локальный бэкапер тоже хорош.
22.04.20 06:24
0 1

Черт меня дернул перенести Мои документы на диск Е.

Думал, что на диске Е будет создана новая папка Мои документы, а получилось, что все папки из Мои документы перенеслись в корень диска Е. Теперь там бардак. А в «Этот компьютер» вместо папки Мои документы теперь ярлык Е:\ (в свойствах появилась вкладка Расположение).

Пробовал вернуть расположение по умолчанию – все содержимое диска Е перенеслось на С, но папка Мои документы не восстановилась.
Точки восстановления нет – сам дурак.

Можно ли решить вопрос малой кровью?
21.04.20 23:59
0 0

У меня папка Documents весит 140 гигов. "Самые умные" софтопроизводители (в основном, музыкального софта и плагинов) догадались кидать туда по-умолчанию то, что личными документами никак не является. ССД-то у меня на 2ТБ, но какого-то хрена после переустановки Винды она решила активировать мне без спроса OneDrive и поместить туда автоматом линк на эти самые "документы". Убрать галочку с папки нельзя... пока всё не докачается. Никакого другого способа тоже год+ назад, когда винду переустанавливал, не нашёл. Можно купить подписку на терабайт и тогда можно будет пользоваться 😄 А так, с трудом нашёл способ убрать OneDrive из автозагрузки, чтобы постоянной руганью не "молестарил", и пригодившегося бы мне бесплатного облака на 5ГБ мне не видать...
Все облака, которыми пользовался, что платные, что бесплатные, хоть раз в чём-то меня неожиданно серьёзно "кидали". Повезло, что яндексовским пользовался через WebDAV, а то и систему бы потерял из-за облака в один момент. Но вот важные данные терял не раз. С хакерами или утечкой данных не по собственной глупости ни разу не сталкивался.

А системные папки для пользователей ненавижу. Важные документы - только в папке ДропБокса с копиями, скаченному браузерами - другие папки. Каждая новая софто-скотина хочет что-то крайне важное сохранять там, где у большинства людей меньше всего места, на самых подверженных выходу из строя дисках, и куда они не догадываются заглянуть до момента, когда система потеряна. Недавно поставил классный плагин под WaterFox, качающий видео почти отовсюду самым удобным образом. Поставил что-то на скачку, переключился в другой таб, кликаю по синей стрелочке - нет там ничего. Не нажалось что ли? Кликнул ещё раз. Вроде скачалось, но по стрелочке нет. В папке с даунлоадами тоже нет. Смотрю в системную папку даунлоадов - да, там эти две копии видео и ещё пару видео, которые качал до того. Никакой возможности настроить плагин нет. С серьёзным дорогим софтом тоже часто никакой возможности настроить, что куда кидать.
22.04.20 02:02
0 2

Есть много вопросов про безопасность. Тут, я думаю, можно отметить, что если отбросить задачу синхронизации, а оставить только бэкап, то есть сервисы облачного бэкапа.

Я пользуюсь Backblaze. До этого пользовался Crash Plan и еще есть миллион вариантов.

Идея простая: все файлы со всего диска (или из указанных папок) шифруются и отправляются на сервер облачного бэкапа. Оттуда их в случае чего можно архивом скачать.

Многие из сервисов обещают шифрование на клиентской стороне (с паролем, который знаете только вы). Тут, конечно, очень трудно это как-то гарантировать для проприетарного софта (так как пароль вы в конечном счете вводите в их утилитах или на их сайте). Но можно
21.04.20 18:57
0 0

Я после крэшплана бэкблейзом доволен.
А какие различия? Сейчас сам на CrashPlan.
Есть лимит 500 GB на запрос данных
Это как? Нельзя скачать больше чем 500 gb?
22.04.20 17:09
0 0

Тоже сижу на нем.
22.04.20 17:05
0 0

Я после крэшплана бэкблейзом доволен. У них можно, кстати, включить бэкап файлов с любым расширением.

Навскидку вспоминаю только такие проблемы:
- После апгрейда с переустановкой ОС не удалось "унаследовать" бэкап. Поэтому неделю лил все данные заново.
- Есть лимит 500 GB на запрос данных. Это не очень обременительно само по себе (у меня всего где-то 1.5 террабайта бэкапится). Но там же нужно выбрать папки для восстановления, и получается тупая игра в угадайку.
- Нельзя бэкапить NAS. Точнее можно в Backblaze B2, но там цена уже за использование. Впрочем, если посчитать, то примерно такие же деньги выходят для моих сценариев.
21.04.20 22:30
0 0

но возможно и что файл хранится на битых секторах
Тогда у меня бекап никак не продвигался, сейчас же постоянно, когда открываю, вижу "бэкап завершён, следующий бэкап через столько-то минут, в очереди столько-то файлов (меньше 100МБ)".
21.04.20 20:47
0 0

Меня более-менее устроил по всем параметрам только КрэшПлан. Но он не самый быстрый и крайне требователен к ресурсам. И несколько лет как самый дорогой из всех подобных (10 баксов в месяц + 21% ирландского налога как европейцу). Там нужно выделять движку клиента примерно гиг памяти на терабайт данных, у меня же сейчас около 18ТБ (вместе со всеми копиями). И они с недавнего времени не дают хранить образы дисков и виртуалок, мой образ с ВинХП и самыми древними музыкальными проектами, многие из которых можно открыть только там, теперь никем не защищён. Всё хочу попробовать переименовать образ (он порушился при оборвавшемся дефрагментировании, только пару недель назад смог его старую версию скопировать с линуксовского винта, который много лет лежал без дела) и создать для ВиртуалБокса симлинк с правильным расширением, может так пойдёт.

Самым быстрым и недорогим был JottaCloud, но там заморочки с законом о авторских правах. Говорят, что сами ничего не контролируют, но я почти сразу наткнулся на проблему с клиентом, меня попросили прислать лог, а там нашли в гигантской очереди файлики, по названию которых было понятно, что они с торрентов. Попросили их удалить, я удалил аккаунт в течение пробного периода и вернулся к КрэшПлану, где все шифруется на стороне клиента. Но наткнулся на проблему один раз, они сказали, что не может прочитаться файл и дали его путь, сказав, что с 90% вероятности проблема вызвана недостатком выделенной памяти, но возможно и что файл хранится на битых секторах. Файл был фильмом или треком, не помню уже, из папки torrents, их это никак не смутило.
21.04.20 20:15
0 0

Вопрос для всех советующих Resilio Sync.
А почему Resilio Sync, а не Syncthing?
Resilio Sync с закрытым исходным кодом, что там - мы не знаем.
В отличии от Syncthing, где открыты все исходные коды.
21.04.20 18:36
0 2

Syncthing мучала глюками и отвалами. Но это было пару лет назад. Сейчас, допускаю, что многое починили. Думаете, стоит попробовать Syncthing еще раз?
22.04.20 15:01
0 0

Вопрос от чайника.

Пользуюсь OneDrive для тотального бекапирования Рабочего стола, но он именно что создаёт его дубль не только в облаке, но и прямо на компе, чем сжирает двойной объём места и ощутимо меня расстраивает.

Можно ли перевести всё в облако при сохранении синхронизации и доступа онлайн?

Или это делают только какие-то другие сервисы?
21.04.20 16:38
0 0

Об этом я бы не стал сильно переживать. За всеми не уследишь; человечество уже тонет в накапливающихся массивах информации. А если в моём дипломе или книге будет что-то хорошее - берите на здоровье, жалко, что ли. )
23.04.20 15:41
0 0

Ситуация двоякая, иногда нужен временный "бекап", а порой "чистый" ноутбук.
Пишешь диплом/отчет/анализ - одно. Повзрослел/заматерел - нуль инфы врагу 😄
23.04.20 08:53
0 0

Какой же я тупой.

Спасибо, пошёл нажимать кнопки.
21.04.20 16:59
0 0

См. статью выше. Переносите все документы из Рабочего стола в папку "Документы", папку "Документы" переносите в папку облачного сервиса. Дублирования не будет. Также можно сделать так, что он и полную локальную копию на компьютере хранить не будет - это настраивается.
21.04.20 16:56
0 1

У меня на ноутбуке не самый большой SSD, поэтому для хранения файлов, которые мне нужны редко, использую подключение через WebDAV к Яндекс.диску. То есть файлы физически на моем диске не лежат, но всегда доступны через проводник, как будто они у меня локально. Никакой софт ставить не надо, все делается штатными средствами Windows 10. Из недостатков - естественно, работает это медленнее.
21.04.20 13:40
0 2

Никак не могу прикрутить Яндекс.Диск через WebDAV-плагин Total Commander. Поделитесь, пожалуйста, алгоритмом настройки WebDAV, как вы это делаете.
bvo
22.04.20 09:16
0 0

Кажется, с октября 2019 года WebDAV у ЯДиска работает не просто медленно, а архимедленно. Что-то около мегабайта в минуту, что сделало связку WebDAV и ЯДиск бесполезной.
Причем, эта беда коснулась и платных эккаунтов.
Причина в том, что Яндекс обиделся на такое нецелевое (по их мнению) использование ЯДиска, как хранение бэкапов, и теперь на все вопросы техподдержка отвечает, что они поддерживают только стандартное ПО, т.е., их родной клиент синхронизации. А это не совсем тоже самое, что и подключение напрямую по WebDAV.
Поэтому, ни о каком бэкапировании терабайтов и даже гигабайтов по WebDAV речь уже не идёт.

Поправьте меня, пожалуйста, если не так.
21.04.20 15:15
0 1

к маленькому стандартному диску подключил, а к большому на 300 гигов нет. почему - хз. поддержка отмораживается. типа ставьте приложение.
21.04.20 14:56
0 0

Кому нужен именно бекап данных - советую Amazon Glacier - вот здесь ценник, он намного ниже стандартного хранения в облаках - от 1 usd за терабайт в месяц. Платим только за тот объем который используем. Но это хранилище файлов/архивов к которым не нужен частый доступ.
Страничка в Вики
Задачей архивации и загрузки файлов на сервер Amazon у меня занимается приложение на моем NAS.
21.04.20 13:18
0 3

1 usd за терабайт - это только стоимость хранения.

Самое дорогое в Glacier - это выкачать этот терабайт обратно.
22.04.20 04:30
0 0

1 usd я взял на их же странице. Не знаю почему, но там написано "всего 1 USD за терабайт в месяц". Потом посмотрел в прайсе, что минимум 4 долл, хотел исправить, но куда-то пропала кнопка редактирования поста.
21.04.20 20:00
0 0

Вообще-то на сайте Амазон написано от 0.004 usd за ГБ в месяц, что означает от 4 usd за ТБ, а не от 1 usd.
И это только стоимость хранения, стоимость передачи - отдельно.
21.04.20 16:58
0 3

А чтобы место вообще не занимать, есть ли сервисы которые не с папками работают, а хранят все документы в облаке, но при этом работаешь с ними как с обычной папкой?
21.04.20 12:15
0 0

Это програма от mail.ru? Нет уж спасибо. Есть и другие варианты типа Air Live Drive или RaiDrive. И там бесплатно не только мейловский диск.
24.04.20 11:32
0 0

Disk-O может из себя даже диск изображать. Бесплатно с диском от mail.ru
21.04.20 15:21
0 3

Добавлю, что OneDrive тоже так умеет.
21.04.20 14:17
0 0

Да вроде почти все это умеют. Гугл Диск точно умеет, Дропбокс, Яндекс. Я на ноуте в таком режиме работаю.
21.04.20 12:50
0 0

В яндексе диске можно так настроить. Более того, там можно настроить, чтобы и "МОи документы" и нек. другие подобные папки автоматически синхронизировались. Без переноса в папку яндекс диска
21.04.20 12:48
0 0

Всем добрый день. Какое облако посоветуете для совместного использования одной базы данных на разных компьютерах? Пробовал ЯндексДиск, но как то не очень.
21.04.20 11:37
0 0

Если файлы не используются на разных компьютерах одновременно - ДропБокс. Если используются одновременно - возможно, ДропБокс для групп (отдельный тариф, никогда не пользовался лично). Зависит от типа файлов и программы, что-то нереализуемо без написания своего облачного решения или смены конкретного софта.
22.04.20 17:23
0 0

есть папка с файлами к которым обращается программа во время своей работы, нужна синхронизация этой папки между разными компьютерами. При использовании ЯндексДиска файлы начинают двоиться, троиться и т.д. Может есть какое-то другое решение
очень не полное описание, но если они начинают множится, то вероятно программа радостно открывает их для чтения и не закрывает. Если так, то только переписать программу ( в других облаках Вы может быть добьетесь того что программа не будет работать у части пользователей вместо размножения файлов)
22.04.20 14:16
0 0

есть папка с файлами к которым обращается программа во время своей работы, нужна синхронизация этой папки между разными компьютерами. При использовании ЯндексДиска файлы начинают двоиться, троиться и т.д. Может есть какое-то другое решение
22.04.20 12:55
0 0

Всем добрый день. Какое облако посоветуете для совместного использования одной базы данных на разных компьютерах? Пробовал ЯндексДиск, но как то не очень.
что такое база данных ? текстовые документы и таблицы для всех ? или именно что-то (no)SQL ?
21.04.20 16:22
1 0

SugarSync - нет необходимости создавать свою папку, синхронизирует любые выбранные, что меня в свое время оттолкнуло от других популярных сервисов. Уже много лет пользую платную версию.
21.04.20 11:18
0 0

Аналогично. Правда, немного ломает платить $10 в месяц, особенно после роста курса, но функционал там отличный, пользуюсь уже лет 10.
21.04.20 14:13
0 0

Там критичного ничего не было. Но всё равно приятного мало.
111
21.04.20 13:19
0 1

Ничего себе...
21.04.20 13:03
0 0

Только однажды, ещё будучи бесплатными, просрали мне весь мой бэкап.
111
21.04.20 12:09
0 1

Поизучаю, спасибо. Да, это ценная возможность.
21.04.20 11:46
0 0

"А нужно щелкнуть по иконке пользователя на десктопе, найти там папку "Документы", на ней щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства". Там закладка "Расположение" и кнопка "Переместить"."

Или просто папку переместить куда надо используя проводник Windows.
21.04.20 09:26
1 0

Нет. Если в проводнике любую папку профиля (мои документы, рабочий стол, загрузки и т.д.) вырезать и вставить в другое место - windows автоматически поменяет расположение. т.е. папки так и остануться специализированными. как минимум это работает начиная с windows 7 (а может даже и с Vista. в ХР еще не работало)
01.05.20 17:48
0 1

Вот именно это я в статье и пытаюсь объяснить.
21.04.20 10:33
0 0

Или просто папку переместить куда надо используя проводник Windows.
А вот такое следует делать приблизительно никогда.
21.04.20 10:18
0 5

Да хрен там. Тогда это будет обычная папка.
21.04.20 09:30
0 6

системной папки "Документы"
------------------------------------
Алекс, ну с какого бодуна "Документы" стали системной папкой?
Аж глаз режет.
21.04.20 09:24
6 7

системной папки "Документы"------------------------------------Алекс, ну с какого бодуна "Документы" стали системной папкой? Аж глаз режет.
это определенная папка профиля, а если быть совсем точным, то это вообще ссылка ( как и любая папка) . Но .. глаз не режет. Правда мне давно не режет глаз "семейство протоколов TCP/IP" - привычка
21.04.20 10:15
0 1

Это вопрос терминологии. Я ее так называю, чтобы показать, что это не обычная папка. Обычные пользователи, по моей практике, все пользуются этой папкой. И, в общем, правильно делают.
21.04.20 09:37
4 6

это дефолтная локация которая создается автоматически при создании профиля пользователя. к слову сказать, далеко не все этой "системной" папкой пользуются.
а именно системная папка это system32 к примеру.
21.04.20 09:34
6 5

Что тебе глаз режет? Это не просто папка "Документы", это папка, которую система показывает при выборе места для сохранения документов. И она показывается в папке пользователя. Это совсем не то же самое, что просто где-нибудь создать папку "Документы". Что вроде бы очевидно.
21.04.20 09:30
5 9