Удобное хранение самых разнообразных заметок - Evernote

Я, как человек по натуре совершенно бардачный и неорганизованный, давно искал программу, позволяющую в удобной форме хранить и систематизировать самые разнообразные записи, заметки, картинки, ссылки и так далее. Потому что календарь и список задач - это одно. А всякие заметки - это совершенно другое. 

Между тем у каждого человека постепенно накапливается целая куча данных, которые ему нужно хранить. Ну, мало ли, инструкции по кормлению верблюда, рецепты кашки рататуй, различные компьютерные премудрости (настройка входа без ввода логина-пароля, настройки роутера, восстановление панели Quick Launch в Windows 7), комплекс для занятий фитнесом - в общем, информации хватает. 

Как ее хранить? Как структурировать? Каким образом сделать так, чтобы иметь к этой информации доступ не только дома, но и с мобильного телефона (айфона, андроидного коммуникатора, Blackberry), а также из поездок с совершенно чужого компьютера? 

У меня все началось с использования заметок от Outlook. 


Заметки Outlook

Промучился я с ними несколько месяцев и проклял все на свете. Почему? Во-первых, нет нормального древовидного каталога заметок. Во-вторых, каждая запись - это только неформатированный текст, так что не приложить ни картинок, ни гиперссылок (кроме как в текстовом виде), ни аудиотреков - ничего. В-третьих, синхронизация есть только с коммуникаторами на Windows Mobile, причем и даже с ними это работает неимоверно криво и нередко просто не синхронизирует то, что надо, так что заметки постоянно теряются. 

В общем, плюнул и стал искать более подходящий вариант. Перешел на MS Office One Note - продвинутую систему заметок от компании Microsoft. Тут, конечно, все стало заметно веселее: древовидный рубрикатор категорий заметок, возможность использования графики и аудио, более приличная синхронизация с аппаратами на Windows Mobile (хотя тоже не без глюков). 


MS Office One Note

Но и тут оставалась масса минусов. Каких? Во-первых, программа конкретно платная - она входит в состав MS Office или продается отдельно за $80. (Для меня платность не является минусом, но многим пользователям покупать программы - не по карману, и я их понимаю.) Во-вторых, она синхронизируется только с коммуникаторами под Windows Mobile. (На тот момент, когда я ее использовал. Сейчас появилась синхронизация под iPhone.) В-третьих, нет онлайновой версии (тоже на момент, когда я этим пользовался: сейчас уже есть онлайновый вариант). В-четвертых, программа достаточно монстрообразная. 

После этого я попробовал третий вариант, который мне посоветовали в Интернете, - программу Evernote. Причем это не просто программа, а целая универсальная система. 

Ну и с тех пор использую только ее и очень доволен: она делает все, что мне нужно, и даже больше, так что ведение заметок с ее помощью производится крайне удобно. 

Какие основные плюсы? 

1. Система бесплатная. Есть и платная версия, в которой можно отключать рекламу, получать значительно больше места для заметок и работать с офлайновыми блокнотами.

2. Работает в онлайне. То есть где бы вы ни находились, достаточно зайти на сайт evernote.ru, залогиниться - и получить доступ ко всем вашим записям.  

3. Все клиенты. Есть клиенты под Windows и Mac, а также почти под все мобильные платформы: iPhone, iPad, коммуникаторы под Android, Windows Mobile, Palm Pre & Pixi, Sony Ericsson серии X, Blackberry. Вообще впечатляющий охват.

4. Поддержка различных данных. Можно создавать записи самых разных форматов: обычный текст, форматированный текст, фотоснимки, аудио, веб-страницы, захват изображений с экрана, рукописный текст. Также к записям прикладываются любые файлы - например, PDF или еще какие-то.

5. Поддержка местоположения. Если коммуникатор или планшет имеют модуль GPS, то в заметке автоматически указываются координаты - это потом облегчает поиск.

6. Удобный поиск и отбор. Поиск и отбор заметок производятся по куче самых разнообразных критериев.

7. Шифрование данных. Особо ценные и секретные данные можно шифровать, защищая их паролем. 

Работает это все следующим образом. Заходите на сайт Evernote.ru. Регистрируетесь (то есть создаете аккаунт). Для регистрации нужен только псевдоним и адрес электронной почты, который надо будет подтвердить. После этого - все, аккаунт создан, можно пользоваться.

Через веб-интерфейс доступны многие возможности - можно создавать иерархию блокнотов, делать в них заметки. Система поддерживает различные форматы, передаваемые через буфер обмена, так что вы можете также сохранять прямо целые куски сайтов. Вот, например, сохраненный рецепт.


Новая запись с текстом и картинками из Интернета

К записям можно прикреплять какие угодно файлы (до 1000 за раз размером до 25 мегабайт, чтобы их объем не превышал 25 мегабайт).


Запись с файлами

C помощью специальной утилиты Веб-клиппер можно в удобной форме сохранять текстовое содержимое страниц, убирая ненужную графику и оформление.

При создании любой записи ей можно присвоить какую-то метку или метки - это является дополнительным средством отбора и сортировки. Кроме того, метки может автоматически создавать Evernote, анализируя содержимое заметок.

У любой записи также могут быть еще два параметра - адрес источника (например, URL) и местоположение в виде широты-долготы, которое задается вручную или автоматически.

Однако полнее всего возможности Evernote раскрываются при использовании программы-клиента, а не веб-интерфейса. Клиент, как я уже сказал, существует практически под любые платформы и лично у меня используется под Windows на рабочем компьютере, на моем айфоне, айпаде и коммуникаторе с операционной системой Android.


Клиент под Windows

В чем там основные удобства, кроме того, что при использовании клиента пропадают ограничения веб-интерфейса? На мобильных телефонах очень удобно то, что вы можете помещать в заметки как изображения из фотогалереи телефона, так и снимки, сделанные непосредственно в момент создания заметки. Что это дает? Например, вы можете создавать в Evernote базу визитных карточек (причем система сама будет распознавать ФИО), или базу этикеток понравившегося вам вина (водки, текилы, граппы, кальвадоса), или базу изображений из поездок-путешествий - в общем, вариантов довольно много. 

Еще один крайне удобный момент (особенно для журналистов) - возможность создания прямо в заметке аудиотрека - попросту говоря, диктофонной записи. Я этим часто пользуюсь по работе - потом крайне удобно обрабатывать написанный текст и при необходимости слушать звуковые иллюстрации (те же интервью, выступления и так далее). Кроме того, это все вместе может храниться сколько угодно долго, так что, если вдруг в дальнейшем понадобится, запись всегда можно быстро найти, прочитать и прослушать.


Клиент под iPhone

Ну и в клиенте вы можете делать рукописные заметки: текст или рисунки создаются с помощью мыши, светового пера или с помощью пальца-стила, если речь идет о коммуникаторе. 


Рукописная заметка

В Evernote существуют так называемые общие блокноты - во-первых, это блокноты для нескольких пользователей (например, для членов вашей семьи), а во-вторых, это нечто вроде различных новостей вроде блокнота "Полезные советы Evernote", на который вы можете подписаться.  

При работе с клиентами Evernote для обычного компьютера появляются продвинутые возможности отбора-сортировки. Например, вы можете отбирать заметки по вот таким параметрам. 


Отбор и сортировка заметок

В мобильном клиенте есть очень удобная форма отбора заметок по изображениям, приложенным файлам и по местоположению создания заметки. 


Изображения


Приложенные файлы


По месту создания заметок

Однако при работе с мобильными устройствами есть один нюанс. В мобильном клиенте хранятся все блокноты, заголовки и метки, однако содержимое заметок скачивается в мобильное устройство только при щелчке по заголовку. Таким образом, для доступа к нескачанным заметкам нужен Интернет, либо же их нужно скачать заранее, если вы планируете остаться без Сети. Эта проблема решается только в платных аккаунтах - там можно любой блокнот сделать офлайновым, и тогда на устройство будет скачано все его содержимое. 

При желании любой из блокнотов вы можете сделать локальным - тогда он будет храниться только на данном устройстве и не будет синхронизироваться с вашим аккаунтом на сервере и с клиентами на остальных компьютерах-устройствах. 

Синхронизация заметок делается автоматически - таким образом, любое внесенное изменение сразу добавится в ваш аккаунт на сервере, а оттуда попадет во все клиенты с вашим аккаунтом. При этом для мобильных устройств вы сами можете выбирать, с какой частотой и через какие каналы (только Wi-Fi или Wi-Fi и мобильный Интернет) будет производиться синхронизация. Для клиентов на обычных компьютерах вы можете выбирать частоту синхронизации. 

Любую заметку или ее часть можно зашифровать - вам предложат выбрать пароль и подсказку для него. 


Шифрование

Зашифрованный фрагмент будет показан специальным значком. 


Зашифрованный фрагмент

Как видите, система не только удобная, но и предоставляет широкие возможности. 

На мой взгляд, это лучшая программа для хранения структурированных заметок и медиафайлов - по крайней мере, из всего, что я видел. Сам ее использую уже года два и очень доволен. Скидываю туда самую разнообразную информацию, и она у меня всегда под руками при любых перемещениях. При этом периодически приходится обращаться к каким-то старым данным - с помощью Evernote они не только сохранились, но и отыскиваются буквально за несколько секунд. 

Комментарии 40
Я прочитал их правила пользования и не захотел, чтобы они там анализировали мои личные записки на "вредность", что они явно в этих правилах обещают делать.

И онлайновость мне не нужна. Точнее, нужна оффлайновость.

Я готов раз в день синхронизировать свои записки с каким-то там сервером, но исключительно на условиях полной анонимности (и более того - принципиальной недоступности серверу содержимого этих записок) и при условии, что главной копией является та, что у меня в коммуникаторе, а на сервере - лишь backup.

Так что этот шпионский софт я снёс почти сразу как поставил и ознакомился.
05.10.11 19:07
0
Alexander Amelkin:

Я прочитал их правила пользования и не захотел, чтобы они там анализировали мои личные записки на "вредность", что они явно в этих правилах обещают делать.

И онлайновость мне не нужна. Точнее, нужна оффлайновость.

Я готов раз в день синхронизировать свои записки с каким-то там сервером, но исключительно на условиях полной анонимности (и более того - принципиальной недоступности серверу содержимого этих записок) и при условии, что главной копией является та, что у меня в коммуникаторе, а на сервере - лишь backup.

Так что этот шпионский софт я снёс почти сразу как поставил и ознакомился.

В точности как и я, только мне этот evernote в комплекте с сонькой достался. Ну так на чем в итоге остановился? В смысле удобном и оффлайновом?
14.10.11 00:54
0
Оно по-прежнему на гаджетах записи локально хранить не умеет? Или умеет, но ни с чем не синхронизирует? Тогда встроенный в айфон/айпад желтенький блокнот в 100 раз лучше этого говна. По крайней мере с ним я не останусь посередине Гонконга без очень важного адреса и заметки, которые полчаса назад записал туда в гостинице.
29.09.11 20:37
0
Имхо, все что нужно для заметок (особенно в духе настройки роутера) -- просто текстовый файл. Так что единственная проблема с ним может быть -- это вопрос доступа откуда угодно, плюс сохранность. Google Документы для меня этот вопрос решили полностью, доступны они везде, надежны, интерфейс не хуже Ворда, и платить не за что. А это все, имхо, выкрутасы...
24.09.11 01:00
0
Немаловажный момент. Evernote - один из самых громких стартапов в Силиконовке. При этом это русская компания, точнее русскоязычная. Основана Пачиковым. :)
14.09.11 06:55
0
frukt904:
При этом это русская компания, точнее русскоязычная. Основана Пачиковым.




А что ж у неё замашки-то такие гугло-кгбшные? Этот Пачиков (первый раз слышу про такого) не соратник ВВП, случайно?
05.10.11 19:09
0
Добрая программка, спасибо за наводку. До этого пользовался для синхронизации гугл-доками, но у нас в Казахстане с гуглом то есть дружба, то нету...
05.09.11 15:38
0
В Evernote есть много различных "фишек" которые редко кто использует, но которые очень помогают экономить огромное количество времени. Это и снятие скриншотов сразу в заметку или в буфер любого участка экрана (текст там распознается и индексируется автоматически), общие блокноты, дополнение Skitch которое позволяет на фото делать различные пометки перед сохранением в заметки, папки для автоматического добавления файлов в заметки и т.д. Не говоря уже о сторонних приложениях которые могут отправлять свои данные в Evernote.

Использовать, конечно, нужно платную версию с оффлайн блокнотами.

Отдельно хочу сказать про техподдержку. Исправляют обнаруженные баги достаточно быстро. За два года использования сервиса около 10 предложенных мною и моими коллегами нововведений было реализовано в программе.
01.09.11 01:19
0
Для информации. Для OneNote есть клиент для Андроид и iOS MobileNoter http://www.mobilenoter.com/ . Им и пользуюсь, т.к. использую OneNote на своём лэптопе.
31.08.11 19:17
0
"В мобильном клиенте хранятся все блокноты, заголовки и метки, однако содержимое заметок скачивается в мобильное устройство только при щелчке по заголовку."

Это для всех платформ так, или только для iP...? Потому что у меня с Evernote и андроидом в этом плане всё хорошо: синхронизация проводится при необходимости и наличии инета, после чего в его отсутствии я спокойно могу копаться в заметках оффлайново.
31.08.11 17:42
0
Немного оффтоп: А кто-нибудь пользовался программой Remember The Milk для управления задачами? Как я понял, она бесплатная, есть онлайн версия, которая синхронизируется с сервисами Google и приложение для Android и iPad.
31.08.11 16:06
0
Одна из самых крутых фич сервиса - распознавание текста на картинках с возможностью последующего поиска, поэтому не нужно к фото визитки писать ФИО. Попробуй, Алекс, тебе понравится! :)
31.08.11 15:27
0
Кстати, в бесплатной версии обьем синхронизируемых данных - 60 Мб в месяц. Причем, насколько я понял, это касается и аплоада и скачивания. Я установил клиент на компьютер и смартфон и добавил один сайт и одну фотографию и улетело 7 Мб, то есть 12% за 10 минут. Такими темпами даного обьема и на 2 недели не хватит. Все сделано для того, чтобы заставить перейти на платную версию.
31.08.11 13:51
0
Ailandar: Все сделано для того, чтобы заставить перейти на платную версию.



Да, эти чертовы разработчики хотят денег за свой труд - вот твари, тут я полностью согласен.
31.08.11 15:19
0
У OneNote есть онлайновая версия.

Более того, по умолчанию 2010-й OneNote рекомендует создать записную книжку в SkyDrive, т.е. в облаке.

И там ее можно редактировать прямо в браузере (как и создать), предоставляя права доступа и совместной работы.
31.08.11 13:20
0
Dyadka4: У OneNote есть онлайновая версия.



Уже появилась. Когда я пользовался - не было.
31.08.11 15:17
0
Да, отсутствие оффлайновости меня отпугнуло - нужно повнимательнее разобраться, поэтому пользуюсь catch (catch.com) - по плюсам очень близка, есть клиенты под системы и прочая.

Кстати, а заметки с напоминалками она умеет? Иногда очень удобно - сфотографировал, к примеру афишу, и напоминалку - дома билеты закакзать. В Catch пользуюсь постоянно...
31.08.11 13:07
0
Golf-Gambler: Да, отсутствие оффлайновости меня отпугнуло



Можно делать офлайновый блокнот - тогда по определению будет офлайновый. Правда, в одном месте.
31.08.11 15:17
0
Golf-Gambler: Кстати, а заметки с напоминалками она умеет? Иногда очень удобно - сфотографировал, к примеру афишу, и напоминалку - дома билеты закакзать. В Catch пользуюсь постоянно...


Нет. Не умеет.
31.08.11 13:11
0
Я использую для записей google docs. Сейчас решил попробовать evernote, но не понравился только один пункт, то что я не могу задать фон текста в редакторе, а могу поменять только цвет шрифта.
31.08.11 12:50
0
Отличный инструмент есть - Awesome Note (правда, из мобильных платформ только на iOS).

Также можно все разбить по тематическим папкам, прикладывать мультимедиа, делать чек-бокс-списки (покупок, к примеру).

Весь контент синхронизируется с Гугл-Доками.
31.08.11 12:34
0
Denizio: делать чек-бокс-списки (покупок, к примеру).


Эверноут тоже чекбоксы умеет. Но как список покупок мне пока не очень нравится.

Кстати, может кто знает под Ведройд программу - список покупок со след. требованиями:

1. синхронизация с веб интерфейсом, для того, что бы вводить списки с ББ

2. Напоминалка - поставить, например, на время после работы напоминалку: "купить то-то и то-то"

3. ну и всеми остальными фичами программ шоп-листов.

Да, я в курсе, что можно все это сделать, например, через Гугловый календарь, там же можно и простой список записать, но хотелось бы чего нибудь более специализированного.
31.08.11 12:57
0
Есть еще Simplenote - попроще и без "наворотов", для тех кому надо просто блокнотик под рукой.
31.08.11 12:27
0
А как у них с конфиденциальностью? Как у гугля "все, что вы скажете, будет использовано, чтобы заработать на вас деньги" или надежно?
31.08.11 12:13
0
Из этой серии - SpringPad ( springpadit.com) - тоже весьма приятная штука.
31.08.11 12:05
0
Paul:
Из этой серии - SpringPad ( springpadit.com) - тоже весьма приятная штука.




Да, хвалили, надо будет пощупать.
31.08.11 15:15
0
"Однако при работе с мобильными устройствами есть один нюанс. В мобильном клиенте хранятся все блокноты, заголовки и метки, однако содержимое заметок скачивается в мобильное устройство только при щелчке по заголовку. Таким образом, для доступа к нескачанным заметкам нужен Интернет, либо же их нужно скачать заранее, если вы планируете остаться без Сети."

Это очень весомый нюанс. Настолько, что я продолжаю пользоваться заметками в Outlook, хотя Evernote установлен.
31.08.11 11:49
0
AhSlavik:
"Однако при работе с мобильными устройствами есть один нюанс. В мобильном клиенте хранятся все блокноты, заголовки и метки, однако содержимое заметок скачивается в мобильное устройство только при щелчке по заголовку. Таким образом, для доступа к нескачанным заметкам нужен Интернет, либо же их нужно скачать заранее, если вы планируете остаться без Сети."

Это очень весомый нюанс. Настолько, что я продолжаю пользоваться заметками в Outlook, хотя Evernote установлен.




Попробуйте People's Note - возможно, это именно то, что вам нужно.
31.08.11 18:19
0
AhSlavik: Это очень весомый нюанс. Настолько, что я продолжаю пользоваться заметками в Outlook, хотя Evernote установлен.





Я просто купил премиум. 5 баксов в месяц это стоит. Теперь туда вообще все сваливаю - в любых объемах.
31.08.11 15:16
0
AhSlavik: Это очень весомый нюанс. Настолько, что я продолжаю пользоваться заметками в Outlook, хотя Evernote установлен.



Именно по этому не подошел Evernote, у меня первый ipod, синхронизация только через WiFi, которая делается пару раз в день, каждый раз указывать чтобы делал локальную копию заметки - неудобно.
31.08.11 13:47
0
Отсутствие содержимого в мобильной версии - это круто. А $45 в год за то, чтобы получить в телефоне свои заметки - это еще круче. Версия под Windows ужасно тормозная.
31.08.11 13:21
0
Evernote - the best of the best! Реально лучшее приложение в своё классе. Я искал себе какую-нибудь записную книжку и поставил Evernote. Каждый раз просто офигеваю насколько там разнообразные возможности и как это удобно. Редко какой-нибудь софт доставляет столько удовольствия.
31.08.11 11:34
0